Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года).

Данная отчетность для ПФР является новой, ее необходимо представить в территориальные органы ПФР один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Например, данные за 2017 год необходимо подать на позднее 1 марта 2018 года.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в форме СВЗ-СТАЖ в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия по всем работникам и подрядчикам.  Период, за который формируют сведения о стаже — с 1 января 2017 года по дату ликвидации.

Форма СЗВ-СТАЖ практически содержит сведения, которые ранее отражались в форме РСВ-1.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ необходимо будет сформировать в пакет документов и сопроводить формой ОДВ-1. В последнюю нужно будет согласно проекту вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета. Например, данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов.

1. "Сведения о страхователе"
2. "Отчетный период"
3. "Сведения о периодах работы застрахованных лиц"
4. "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование"
5. "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения"

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Входящие документы подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ не сдается, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.

Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в бумажном виде или через системы электронной отчетности. Если численность работников равна или превышает 25 человек, то СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке следует представить в электронной форме.

Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.