Выписка из ЕГРЮЛ – официальный документ, в котором содержатся все сведения об организации, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Выписка содержит информацию о юридическом лице, и извлекается для подтверждения существования организации и ее права на осуществление предпринимательской деятельности. Уполномоченный орган по ведению Единого реестра – Федеральная налоговая служба (ФНС) Российской Федерации.
Федеральная база данных ЕГРЮЛ была внедрена в 2002 году и существенно упростила регистрационные и ликвидационные процедуры для юридических лиц.
Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах, заверенную печатью налоговой службы. Выдается налоговой инспекцией, в которую был подан запрос о предоставлении выписки.
Сам по себе документ, скачанный и распечатанный налоговым инспектором из электронной базы или главным бухгалтером компании с официального сайта ФНС не имеет юридического значения.
Выписка из ЕГРЮЛ приобретает официальную форму тогда, когда инспектор распишется и скрепит ее печатями налогового органа, а главный бухгалтер компании заверит надписью «содержимому веб-сайта соответствует», укажет должность и ФИО, распишется, проставив дату, проставит печати компании.
Следует отметить, что сокращенная выписка из ЕГРЮЛ также не имеет правовой формы, всегда следует заказывать или скачивать ее расширенную форму.
Выписка теряет статус официального документа по истечении 30 суток с момента выдачи налоговым органом. То есть, после 30 дней она будет считаться недействительной.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ?
Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ:
- Официальная выписка
- Электронная выписка
Официальная выписка из ЕГРЮЛ - это документ, предоставляемый на бумажном носителе и скреплённый печатью налоговой инспекции, заверяется гербовой печатью налоговой инспекции и представляет собой распечатку из нескольких прошитых и пронумерованных страниц.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ - это документ о конкретном юридическом лице в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сервис для получения электронной выписки разработан в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предусматривающим бесплатное предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа.
Сервис предоставляет возможность заинтересованным лицам бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ о конкретном юридическом лице в виде выписки из соответствующего реестра/справки об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для получения выписки/справки сертификат ключа электронной подписи (СКП) заявителя не требуется. Предоставление выписки/справки осуществляется не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса. Сформированную выписку/справку можно скачать в течение пяти дней. Выписка/справка формируется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию (в том числе при распечатывании выписки/справки).
Выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться рано или поздно любому юридическому лицу для тех или иных целей, в том числе:
- для участия в качестве потенциального поставщика в закупках, объявляемых государственными и муниципальными организациями, в целях подтверждения информации об участнике тендера (выписка должна быть не ранее 6 месяцев до начала тендера, аукциона или торгов);
- при открытии/закрытии банковских счетов;
- документы и замокдля нотариального заверения любых документов предприятия, в том числе и в целях подтверждения полномочий ответственных работников и руководителей, действующих от имени предприятия в государственных органах;
- при оформлении сделок с недвижимостью;
- для списания дебиторской задолженности;
- для получения сведений о потенциальном партнёре;
- для подтверждения ликвидации предприятия;
- для подтверждения внесённых изменений в правоустанавливающие документы предприятия.
Что содержит выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ содержит исчерпывающую информацию о юридическом лице, включая:
- местонахождение организации юридическое и фактическое;
- данные об учредителях и руководстве;
- информация об уполномоченных представителях;
- дата создания юридического лица;
- вид организационно-правовой формы;
- все имеющиеся варианты названия компании;
- ИНН с указанием точной даты, когда юрлицо встало на налоговый учет;
- виды реализуемой деятельности;
- филиалы и представительства организации;
- контактные данные;
- коды согласно классификатору РФ;
- размер уставного капитала;
- стоимость активов за последний отчетный период;
- вероятные правопреемники;
- наличие лицензий;
- происходящие в компании процедуры (санация, ликвидация, реорганизация и пр.);
- внесенные изменения в ЕГРЮЛ в ранние периоды.